高效工作，从整理好你的文件夹开始（附方法）

*本文来源：邹小强（公众号ID: xiaoqianggtd）；作者：邹小强；原标题：《让杂乱文件夹变整洁的4个建议》

人常说：「一屋不扫何以扫天下」，如果我看到一个人电脑文件特别杂乱，像这样：

那我会觉得大概率他是一个低效的人。

废话少说，如果你想要让自己的电脑文件夹变整洁的话，可以遵循这 4 个建议：

01

选择适合你的分类方式

不同角色的人适合不同的文件夹分类方式：

• ❶ 做项目的人可以按项目分，比如：A 项目、B 项目、C 项目。
• ❷ 做行政经常处理数据资料的人可以按时间分，比如 2019、2020、2021。
• ❸ 做销售的人可以按客户分，比如 A 客户、B 客户、C 客户。
• ❹ 职场新人可以按流程分，比如启动、进行中、已结束。
• ❺ 自用电脑可以按类型分，比如照片、文档、视频。

当然，这些分类可以嵌套使用，例如名为「A 项目」的文件夹可能包含名为「2019」、「2020」和「2021」子文件夹。

02

不要建立太多文件夹

遵循「57 原则」：同级最多 7 个文件夹，最多 5 层。

为什么是 7 个文件夹？

1956 年，美国认知心理学家乔治·A·米勒注意到年轻人的记忆广度大约为 7 个单位，超过了就容易忘，所以同级 7 个文件夹你会有一目了然的掌控感。

为什么是 5 层？因为我们上面说了 5 种分类方式，全部嵌套使用一遍，5 层也就足够了~

03

用「3W1X」原则命名

用「3W1X」原则命名文件，便于以后的搜索。

比如「营销计划.doc」就不好，而「20200630-销售部营销计划-客户 A-V3」就更有利于搜索。

• ❶ When 时间：20200630
• ❷ Work 事项：销售部营销计划
• ❸ Who 主体：客户 A
• ❹ X 备注：第三版

而且不要使用无意义的文件名，比如：

xn_483784@596w_1l.jpg、J0UPIHT2R.doc，等等。

也不要用缩写，比如：gkd.xls，当时你知道什么意思，但是一个月之后就会完全忘掉。

04

桌面文件按照四象限整理

具体做法是在桌面划分四个象限(区域)，分别定义为：

「收集篮」、「处理中」、「已结束」、「已归档」，我们甚至可以自己设计一个四象限的桌面背景。

记住第一次就把文件保存到正确的位置，不要先随便保存一下，随便起个名字，想着以后再修改，通常都没有「以后」了~

最后，很多人还是习惯双击文件夹逐层打开寻找文件。其实现在操作系统的搜索功能强大，完全可以用搜索取代逐层寻找文件。

如果你正确命名了你的文件和文件夹，它将很容易找到。

比如说寻找《2020 工作总结.doc》，我不需要打开「工作」-「2020」-「汇报材料」，直接搜索文件名就可以找到啦！

*本文来源：邹小强（公众号ID: xiaoqianggtd）；作者：邹小强；原标题：《让杂乱文件夹变整洁的4个建议》