只用一页PPT，就治好你的演讲恐惧症

*本文来源：张良计（公众号ID: zhang_liangj）；作者：张良计；原标题：《我只用一页PPT，就治好你的演讲恐惧症》

很多人工作中会写PPT，但不会讲PPT。

往往PPT写得很好看，讲起来却一塌糊涂。要么一到临场发挥的时候就紧张卡壳，逻辑混乱语言不清，要么就变成莫得感情的复读机器，照着PPT上的文字念课文。

以上这些，都会让你的职场魅力大打折扣。

所以今天我想通过这篇文章，来帮助大家快速训练和提升你的演讲表达能力。而这个方法也很简单，只要用一页PPT来训练，并且随便什么样的PPT都可以。

咱们依然老样子，先讲理论，再看实操。

当你拿到一页PPT的时候，无论是不是你写的，想要把它讲好，脑子里起码要过3道工序。

 

01

第一步

叫信息拆解

首先一份专业的PPT，它的每一页都是布局工整的。如果把一页PPT看做一个整体，那么PPT上的文字和图片信息就把这个整体切割成了不同的版块。

常见的PPT版块布局有如下几种：

或者这种：

稍微复杂点的像这种：

比较Freestyle的还有这种：

无论哪种布局，在你拿到这页PPT的那一刻起，就要在脑子里对它进行信息拆解：

• 哪个是主标题？
• 哪个是副标题或小标题？
• 正文中哪些是重点信息，需要详细讲？
• 哪些是次重点信息，需要省略讲？
• 哪些是辅助说明信息，如果没有需要不用特意去讲？

信息拆解的目的，一是让你对即将要讲的内容全部了然于心，二是帮你初步理清这一页PPT的演讲逻辑顺序。

很多人讲PPT的时候脑子特别混乱，就是因为第一步信息拆解没有做到位。

不知道该从何讲起，不知道信息和信息之间的关联是什么，不知道哪里应该着重讲，哪里应该挑着讲。对外就表现为支支吾吾逻辑不通，或者絮絮叨叨照本宣科。

完成了这一步，我们接着往下看。

 

02

第二步

叫梳理逻辑

先讲个非常非常非常重要的提醒（注意我用了3个非常）：

你讲PPT的逻辑，不要顺着你自己的逻辑去讲，而要顺着观众一般理解的逻辑去讲。

什么意思呢？

如果你是做这份PPT的人，一定对PPT的内容滚瓜烂熟了，但你的观众是第一次看，所以他们是不知道的。

而这就造成了你和你的观众，对同一页PPT的理解顺序是截然不同的。

因为你很熟悉了，所以势必会把这页PPT的重点部分拿出来大讲特讲。但你的观众事先并不知道PPT的重点在哪里，所以当你在讲A的时候，你的观众眼睛却盯着PPT上的B在看。

于是，代沟就产生了。

表现在现实情景中，就是你讲得特别High 的时候，台下的观众却一脸茫然，甚至还会打断你：

“不好意思，你讲到哪里了？我没跟上。”

这种情况非常普遍，所以为了更好地让演讲进行下去，你需要转换思路，从一个第一次看到你PPT的观众的视角，去解读你的演讲逻辑。

怎么做呢？很简单，3种演讲顺序我一一道来：

2.1 从上到下

这种顺序适用于标题和正文呈上下排布的PPT布局。

并且正文本身的内容并不复杂，只有几行字或几段话，没有过多的线状图点状图或步骤图。比如下面这样：

实际中咱们以下面这张PPT为例，这就是典型的从上到下的顺序：

我们先从标题来框定这一页的主要内容，是围绕“基础经营”来进行展开解释。下面接着具体分为4个板块：

人力方面，新业务方面，外勤管理和内勤管理。

每一个板块又有不同的行动措施，演讲者从上往下逐个引导观众来跟随你的焦点，分别展开：

首先在人力方面，我们将有两个重点行动，第一是持续招聘FA...，第二是在营销岗补人......

其次，在新业务方面，我们要加强与经纪公司及重点客户的关系，从而争取新单机会，比如可以这么做...

接着，在外勤管理上...

最后是内勤部分...

按照这个逻辑来叙述，保证观众的视线始终跟随你的演讲路线，就不会中途断档。

2.2 从左到右

这种顺序适用于讲流程图，步骤图，按照从左往右的顺序一步步展开（如下图）：

下面我拿如下这页PPT来举例该如何演讲：

可以看到，这一页PPT的主干内容是中间这个从左到右的流程图。那么你的演讲顺序也应该如此。

在开始讲述这个流程图时，要先看到流程图上方有4个小标题一样的东西，它们把整个开发价值链切割成4个步骤：

机会掌控，建造开发，营销租赁，物业管理及商业运营。

所以你在讲述的时候，一定要先把这4个步骤抛出来，在观众心里打下一个锚点，这才是你的标题“行业盈利模式开始转变”的关键。

先给观众拎出来4个步骤的框架，再逐步将每个步骤拆解。这时就跟前面“从上到下”的逻辑一样了。

首先是第一步，机会掌控。

我们从选址开始，瞄准好地块标的后迅速拿地和融资。如果没有现成地块可拿，我们会通过收购来快速入手优质标的。

接着我们将对项目进行前期的定位和规划，并且在规划的时候，就着手准备项目招商工作。

然后是第二步，建造开发。

在完成项目规划设计图后，我们开始破土动工建造。同时开始面对商户（To B)及消费者（To C)进行针对性的前期营销活动，蓄水期待。

随着营销活动举行到后半段，我们的销售租赁工作也会紧接着开展起来。

接着是第三步，第四步... 后面依葫芦画瓢，一点都不难。

记住，你是一个向导，要引导观众跟随你的语言来逐步解读清楚这页PPT。而不是一个游客，自顾自讲你认为很关键的内容。

2.3  从外到内

最后这个顺序复杂一点，但实际上是前面“从上到下”和“从左到右”的结合，我统称为“从外到内”。

它适用于PPT里有多层嵌套的信息层级，你在讲的时候要像剥洋葱一样一片一片从外面“剥”到里面，递进式引导观众去发现这一页PPT的核心：

方法和前面两种演讲顺序是一样的，只是你面对的PPT信息层级会更复杂一点，这时就要综合起来运用。

比如下面这页PPT，我们就可以用这个思路来解读。

这一页PPT上分别有两个“外”，两个“内”。

两个“外”，指的是红色和蓝色的两个标题：

• 1. 如何让餐厅在美团点评APP上排名靠前；
• 2. 美团点评如何帮商家引流到店；

2.3.1 第一个“外”，向下进一步拆解时用从左到右的逻辑。

商家排名高低的关键在于人气值，而决定人气值的有4个核心指标，分别是星级评价，交易动销，搜索热度和广告投放。它们共同决定了这家店铺在APP上的曝光程度。

具体这4个指标是什么意思，下面分别进行简单解释...

2.3.2 第二个“外”，按照右下角图的步骤进行逐步拆解，4个关键词：

信息，决策，交易，口碑。而这个顺序，就是一个普通用户在美团点评APP上使用行为的逻辑顺序：

首先，用户会通过各种数据指标，了解这家店铺的大致状况（信息）；

然后，用户会点击进入店铺，查看更细致的信息来帮助做决定（决策）；

接着，用户用APP在店铺产生消费，体验服务（交易）；

最后，用户在APP上对店铺进行评价，影响后面其他的新用户（口碑）。

讲完了顺序做小结，以上每一步，美团点评APP都有对应的措施帮助店铺进行引流。

这一页PPT讲述完毕。

这里的诀窍在于，当遇到这种信息层级复杂的PPT时，一定要遵循大标题-小标题-具体每一步版块这样的逻辑进行拆分。像剥洋葱一样由外到内层层递进，你就不会乱，观众自然也会觉得清晰。

讲完了演讲的逻辑顺序，最后我们聊聊临场发挥时的语言表达。

2.3.3 第三步，找到你自己的演讲风格。

前面两步，每个人都可以套过来使用，属于PPT演讲的入门技巧。而最后这一步，才是让你从普通人迈向高手的法宝。

不知道大家观察过没有，那些在讲台上诙谐幽默，发挥自如的大佬们，他们在台上和台下的语言风格是一样的。

什么意思呢？

很多擅长上台演讲的人，他在生活里是什么样子，他演讲的时候就是什么样子。

比如罗永浩。

如果大家看过他的采访，听过他的演讲，见过他平时讲话的样子，你就会有一个很深刻的感受：

这是一个真实的人。

既不装腔作势，也不扭扭捏捏，把舞台当自己家一样，把观众当自己朋友一样。

事实上大家如果仔细去观察，许多擅长演讲的大佬都是如此。他们早就把台上台下融为一体，丝毫没有紧张拘束感。

即使是在台上面对观众的挑战提问，也当做是家里朋友和自己讨论切磋一样，平静如水，来去自如。

那普通人怎么做到这个境界？

一句话，刻意制造熟悉感。

每次上台不要把讲台当做考试的地方，而是想象成自家客厅。熟悉周围的环境布置，熟悉你的PPT，熟悉你的观点，最后熟悉你的观众。

这只能通过几十次上百次不断的锤炼才能做到，没有捷径。

台上出过10次丑，再怎么笨的人第11次上台也会有长进，这一点我有亲身体会。

另外，大家可以在生活中去刻意练习。

刻意用你台下生活里的说话习惯，去影响台上演讲时的表现。

如果害怕上台对着100个人演讲，先在生活里对着三四个同事开会做演讲。比如讨论工作安排的时候，你怎样让大家愿意听你的建议？

如果不懂如何包装自己PPT里的观点，先试着和朋友一对一讲个逻辑清楚吸引人的故事。比如复述一个悬疑电影的剧情，然后自己学着藏包袱和抖包袱，再去观察朋友的反应。

如果不懂如何抓住台上观众的注意力，先试着平时聊天中抓住你女朋友的注意力。比如准备一份神秘礼物，故意不告诉对方却始终牢牢抓住她的好奇心。

用台下去影响台上，你才能找到专属于自己的语言风格。把台下台上融为一体，才不会害怕上台。

以上就是今天的内容。

今天的标题叫一页PPT训练演讲，实际上生活中任何物件都能帮你训练。产品说明书，电影剧情简介，书本前言，动画介绍...只要你愿意找，一定找得到。

用我告诉你的方法，勤找机会勤练习，很快你会从害怕演讲，变成爱上演讲。

感谢各位的时间，共勉 =）

*本文来源：张良计（公众号ID: zhang_liangj）；作者：张良计；原标题：《我只用一页PPT，就治好你的演讲恐惧症》