如何提升PPT提案能力？
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*本文来源：普浪呢（公众号ID: planner2333）；作者：普浪呢；原标题：《职场人，如何提升PPT提案能力？》；策划人网经授权发布
PPT提案，如今成为优秀职场人工作中必备的硬核技能之一。
好的提案能力，可以帮你在客户那赢得生意、让你在跟上级汇报时候轻松应对、让你在业界塑造职业的口碑、让你在融资路演的时候获得青睐......
如何提升PPT提案能力呢？
作为每天要跟PPT方案打交道，经常要出去提案的广告策划人，我将在这篇内容里分享一些个人的经验Tips。
01
克服提案紧张
必备的2支心态调整剂
很多特别是新人在提案前，都会很紧张：“万一我讲不好怎么办，万一对方不爱听我讲的内容怎么办......”
给大家分享2支心态调整剂。
第一是，你要想即使你讲得再烂，也不太会决定一个方案的成败。
因为做我们这一行的都知道，在去提案前，肯定早就准备好了PPT方案。
核心内容信息基本上都在PPT上了，提案讲稿只是进一步的辅助作用。
所以提案的时候，放开去讲吧，不要怯。
另外一个是，要把自己当做主人，下面的人都是客人，来免费听你分享的。
那你就想：我这么有诚意免费做分享来招待你们，我还紧张啥呀。
特别是对于一些还在比稿竞标性质的提案，就更不用紧张了。
因为对方压根就还没有付钱，而我这么用心给你准备了几十页的方案。
当然是我想讲什么讲什么，最后爱听不听，是你的自由
每次提案感觉焦虑的时候，强烈建议用以上2点给自己做心理建设。
然后，你就会显得从容很多。
02
提前对来听提案的受众
做一定的了解
了解什么？当然是了解这次来听提案的，都有哪些人员构成？
人员构成划分的维度可以有很多：
比如从职能部门来看，对方来听这次提案的，是只有市场部，还是销售部也来，甚至采购部、人事部都来？
就我的经验了解，做marketing出身的人，和做sales的，喜欢听的内容重点和思维方式是有很大不一样的，那么在提案的时候，就可以适当权衡讲解的内容重点。
又比如从职位层级来看，到现场的都会有什么样层级的人？是只有日常都在对接沟通的manager职位的，还是有她的老板，大老板都在？
这个也会决定提案讲解的内容重点和方式，通常经验是，职位越高的人可能未必会那么关注具体的执行层面，所以更要从策略目的、结果导向的维度来做提案，即使可能PPT里没有写这些，也可以现场随机应变做口头补充。
上述举例的人员职能部门构成、职位层级构成这2点，基本上很好了解到，可能对方都会主动告诉我们。
除此之外，如果有更充余的时间精力，还可以有很多更加颗粒度细的了解方式。
比如：Linkedin上看看对方的职业经历、如果有加好友翻翻对方发的一些状态、通过朋友，朋友的朋友旁敲侧击......
03
像个导游一样
带大家参观你的PPT方案
提案讲稿，很多时候都像导游一样，核心宗旨是：带大家参观你的PPT方案。
所以，可以想想看导游在给我们介绍一处景点时候的样子和状态。
他们首先是非常熟悉景点本身的，可以从这个景点的风貌，聊到历史上跟这个景点有关的人文、故事。
所以，在提案前，我们首先要做到的也是对整个方案要非常的熟悉了解，从方案的逻辑思路、每一页的重点提炼、可以额外延展的故事等等。
特别是对于一些不是自己亲自写的方案，更要花大量时间重新去在脑子里过一遍。
其次，作为导游，给人的感觉大部分是非常自信的。在给游客介绍景点的信念感，好像他曾在这里生活过一样，让对方相信。
所以，在带大家参观我们的PPT方案的时候，也要有这种信念感，不管是从声音，还是从手势姿态上，都可以体现出我们是真的懂他们的。
而不会显得吱吱呜呜、唯唯诺诺的，这会给对方一种不信任你的感觉。
04
多用一些过渡性的引导话术
提案的时候，最怕的是对方听着听着就lost掉了，不知道前后的关系是什么，甚至都不知道讲到哪了。
这种事经常发生，因为看方案的人并不那么清楚写方案的人的逻辑框架，这归根起来是一种“知识诅咒”。
这时候，可以多用一些过渡性的话术，来加以清晰引导。
过渡性的话术，可以是一些设问句。所谓设问句，就是自问自答。
先通过问题，来勾起大家的注意力，为后面答案部分的内容铺陈。
比如：“面对前面讲到的目标和挑战，我们要怎么突破呢？”
接下来就很自然地引出后面的解决思路；
再比如：“前面的部分算是煽风点火，那接下来怎么让这这把火加大一点呢？”
这个就能比较好的承上启下，让听的人跟着我们的思维框架来走。
过渡性的话术，还可以是一些逻辑关系。
包括像因果关系、转折关系、并列关系、递进关系等等。
逻辑关系类的话术，也可以很好地清晰引导听众。
比如：“为什么会产生这种现象呢，我们觉得有以下几个因素。”
比如：“虽然前面讲到的市场面临很大风险，但仍有很多品牌进入这个赛道”
05
多用自己 /别人的经历故事
增加内容代入感
我们，都是爱听故事的人。
比如：当看到一段长长的理论时就昏昏欲睡，而一听到“之前有一次我就经历过……”就聚精会神起来。
我们在提案的时候，可以很好利用这点。
比如在讲到一些很情绪导向的洞察的时候，如果只是单纯照着PPT上的manifesto文案读的话，可能会显得很空泛抽象，让对方觉得这是编出来的，因为没有代入感。
这时候如果能辅以一些小故事，不管是你自己亲身的经历，还是朋友的或者网上看到的都可以，效果就会好很多。
比如我有一次讲到“动机转移”的洞察：“很多时候，当我们的注意力在享受上时，做事的心态就会不一样，结果也就自然不一样”。
是不是听起来有点抽象？后来我讲了个故事，大致是：
她听后眼前一亮：“对呀，我把它当成画画不就行了！”没过多久，她就开心地把那个字帖“画”完了。
是不是听起来，会更有代入感一点？
06
适当用一些PPT动画
提升现场效果
PPT里自带的动画效果，如果用得好的话，在提案时是非常有帮助的。
动画效果的原则，简单就好，切勿用力过猛，用一些花里胡哨的。
那么哪些情况，是比较建议用PPT动画效果呢？
一种是一页PPT里信息量过大的时候。
包括可能是肉眼可见的信息过大，让整个排版非常满，听众都不知道怎么看这页内容；
也包括可能是内在的逻辑过于复杂，没办法让人一眼就能看懂，而是需要逐一慢慢讲解的。
这时候，动画效果能够让这些信息根据你的讲解逻辑一一出来，可以有效地引导听众跟着思路走，而不是那种一下全部出来，别人也不知道你讲到哪了。
另外一种可以用PPT动效的情况是，需要震撼突出的时候。
比如前面花了很多笔墨在铺垫，到了需要推导出一个关键信息的时候，就可以适当用动画效果，来制造一种千呼万唤始出来的期待感。
提案使用动画效果，切忌一个PPT里用太多处，因为用多了反而会招人烦。
07
不要用过长的时间
用来讲解一些复杂的数据图表
一是因为这些数据图表，只是一些佐证的论据，关键还是要向对方传递核心的论点，这才是在短时间内对方会愿意听的，能记得住的。
二是很难在有限的时间内，向对方传递清楚。特别是对于一些多个维度交叉在一起分析形成的数据图表。
对方也很难在那么点时间内消化你花了可能大半天才整理的数据。
所以在提案过程中涉及到复杂数据图表相关内容的时候，可以一带而过，比如：“从下面这个XXX数据可以看出XXX”。
如果对方真的对数据有疑问，再后面可以做针对性沟通。
08
不要全程一个语调说话
抑扬顿挫增加感染力
一场提案时长，少说也半小时。
要让人在这么长时间内，集中注意力去听一个人讲话，语调尤为重要。
如果全程都是一个语调说话，就像朗读机一样，别说对方没有耐心，自己讲到后半程也感觉乏力了。
所以，建议大家可以结合不同内容所需要的情绪，抑扬顿挫地去调整语调。
比如讲到理性的部分，语调可以稍显稳重；讲到感性创意部分，语调可以显得热情，就像在跟别人描述一个故事一样。
09
适当地与对方目光交流
提案过程中，切勿全程都是盯着屏幕PPT，而是要适当地与对方目光交流。
这样一方面可以显示你是有顾及到对方的，让对方也有一种参与感在里面。
另一方面，目光交流的时候，我们也可以根据对方的眼神，做到实时反馈。
比如如果对方眼神出流露出一种赞同的感觉，这时候也能给我们积极的正向反馈，可以讲得更有劲。
如果对方可能不太赞同，那这时候也许可以适当调整讲解此内容的篇幅。
目光交流，当然也不能只对着一个人，而是不经意间可以切换到不同的人。
10
少用无意识的口头禅
很多人会在生活中会有时不时挂在嘴边的口头禅，他们自己也许察觉不到，但是别人一听就能感受到。
在不超过3分钟的对话里，用了不下5个的口头禅，比如：
“我记得”、“好像是”、“当时我都惊呆了”、“我笑不活了”
导致的结果就是，提案的时候，这些口头禅也不自觉地冒了出来，不自觉到可能那句口头禅跟要讲的内容前后都没有关系。
这样对方听了，心理上不自觉也会产生或多或少的反感。
所以，可以多留意自己是否有挂在嘴边的那些口头禅。如果有，提案的时候，尽量少用。
11
一定要用真实的提案口吻去做演练
我相信在提案前，很多人都知道要演练。
但是真正有效的演练方式并不是所有人都懂。
比如很多人可能只是再对着PPT原本的内容一遍一遍地看，好像内容很熟悉了，但是真的去提案的时候，还是会磕磕巴巴不顺。
又比如，还有些人会对着PPT内容写演讲逐字稿，然后试图背下逐字稿，结果就是经历都花在记上了，一紧张难免会忘记一大半。
真正有效的方式是，用真实提案的口吻去做演练。
可以打开把你的PPT投影到公司投影仪上，或者家里的电视上。
然后打开录音，从第一句开场白开始演练，做到好像真的是在讲给别人听一样。
再根据录音回放，自己感受一下哪里可以再调整优化。
倒也不用整个几十页PPT都讲一遍，而是尽量把前十几页都演练几遍，讲熟，不要求每一遍都讲得一样，但是叙述逻辑、重点提炼，包袱点要做到差不多。
这样当你真正提案的时候，前十几页就会很熟悉，前面讲顺了，现场反馈也好了，后面自然也不会差。
12
不要在现场去跟对方争执反驳
提案讲完，难免对方会对你讲的内容有不同的看法，提出质疑，甚至完全否定你的方案。
这时候，很多人喜欢去跟对方理论争执，试图语言攻势说服对方。
我感觉这没有太多必要。
因为大部分人都是活在自己固有的认知中，这种认知很难被打破。
所以，也别想试图在提案现场这么短的时间内，试图去反驳一个持不同观念的人。
你可以去尽量根据对方提出的担忧、质疑，加以说明自己的想法，但现场听不听得进去是对方的自由。
这样至少可以给彼此留下一个好的印象。或许说不定，对方事后想明白了呢，亦或是我们自己觉得对方有道理呢。
以上，希望对你有用！
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